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Muster Schiedsgutachtenabrede (PDF)

Muster Mediationsvereinbarung (PDF)

Keywords
Gutachten, Gutachter, Sachverständigenbüro, Sachverständiger, Projekte, Abnahme, Abnahmen, Projektberatung, Projektüberwachung, Projektcoaching, Projektabnahme.

Aktualisierung: 08.02.2012

© 2011

Motivation

Meine Hauptaufgabe als Sachverständiger im Rahmen des Projekt-Management liegt vor allem in der Überprüfung von Angeboten und Projektplänen. Ich schütze dabei meine Auftraggeber vor Übervorteilung, überdimensionierten Projekten, ausufernden Kosten und vor unnötigen Risiken. Ich weiß, wovon ich rede, denn ich war im Laufe meiner langjährigen Tätigkeit in zahlreichen Projekten tätig, deren Budgets allesamt im Bereich vieler Millionen Euro lagen.

Gerade IT-Projekte sind komplexe Projekte, die mit einer Vielzahl von Unwägbarkeiten und Risiken für alle Projektbeteiligten verbunden sind. Als Sachverständiger kann ich Sie im Vorfeld herstellerneutral und unabhängig hinsichtlich neuer Möglichkeiten, Technologien und Realisierbarkeit beraten und Sie somit im Entscheidungsprozess unterstützen.

Aktives Konfliktmanagement sollte bereits in einer möglichst frühen Projektphase beginnen. Konfliktpotential kann bereits hier frühzeitig eruiert werden, um Konflikte gar nicht erst entstehen zu lassen bzw. rechtzeitig schlichten zu können. Ein sachverständiges Präventionskonzept beugt teuren und imageschädigenden Konflikten und Schäden jedenfalls vor. Nutzen Sie diese Chance!

Im Falle aktueller Konflikte oder allfälligen Projektkrisen empfiehlt sich wie in anderen Fällen auch die Durchführung eines schlichtenden Klärungs-Meetings. Dieses sollte möglichst methodisch durchgeführt werden. Die konstruktive Zusammenarbeit im Projekt kann so verbessert oder wiederhergestellt werden. Dazu ist das Instrument der technischen Mediation grundsätzlich geeignet und zielführend.

Gern erstelle ich Ihnen ein entsprechendes projektvorbereitendes und/oder projektbegleitendes  Gutachten. Dabei werden alle Phasen eines Projektes und natürlich die Projektbeteiligten einbezogen, also IT-/Projektleitung, Fachabteilungen, Mitarbeiter, Beratungshäuser sowie möglicherweise im Projekt eingesetzter Freiberufler.
 

Projektüberwachung
 

Als Sachverständiger übernehme ich für meine Auftraggeber ausgewählte Aspekte im Rahmen der erforderlichen Projektüberwachung. Damit können Abweichungen vom Planungsziel rechtzeitig erkannt und damit potentielle Konfliktfälle bereits vor der Entstehung abgewendet werden.

Bestandteile der Projektüberwachung sind:

• Prüfung des Pflichtenhefts

• Angebots-/Vertragsprüfung hinsichtlich Kosten, Zeitaufwand, angebotener Hard- und Software sowie Kompatibilität mit bestehenden Systemen

• Sicherstellung der fachlich korrekten Umsetzung des Projekts unter Berücksichtigung gültiger Normen und Richtlinien

• Prüfung der Projektabrechnung (extern/intern)
   

Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit, nur einzelne Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen.

Es existieren bewährte Verfahren, mit denen verlässliche Kennziffern für die Bestimmung des Erfüllungsgrades von Verträgen ermittelt werden können. Sie werden i.d.R. bereits von der Projektleitung eingesetzt. Der Sachverständige kann hier jedoch wertvolle Anregungen und Unterstützung bieten. Der Sachverständige kann im Zuge dessen im Namen des Auftraggebers Abnahmen durchführen oder zur Abnahme bzw. Abnahmeverweigerung raten.

Projektabnahme

Die Abnahme bzw. Teilabnahme eines Projektes hat große Bedeutung sowohl für die Fälligkeit von Zahlungen, als auch für den Beginn der Gewährleistungs- und Schadensersatzfristen.

Die Mängelfeststellung und die Einforderung von Nachbesserungen erfordert technische als auch juristische Kenntnisse, die im Regelfall nicht durch Eigenleistung abgedeckt werden können. Hierzu zählen insbesondere technische Messungen und Funktions-/Integrations-Abnahmeprüfungen. Zudem ist eine unabhängige Beweissicherung nur durch einen externen Sachverständigen zu leisten, der ein darauf basierendes Gutachten erstellt.

Diese Tätigkeiten dürfen nicht verwechselt werden mit der Position "Projektleitung". Als Projektleiter werde ich nicht tätig. Ich unterstütze die Projektleitung und arbeite mit ihr eng zusammen. Ich übernehme dabei selbstverständlich keine direkten Aufgaben im Projekt und bin dementsprechend auch nicht ständig vor Ort. Je nach Beauftragung ist dies schon allein aus Gründen der Neutralität gar nicht möglich. Dieser Hinweis mag genügen, um Missverständnissen bereits im Vorfeld vorzubeugen.